Wiki der HHU
Servicebeschreibung
Das ZIM stellt allen interessierten Einrichtungen und Instituten der Heinrich-Heine-Universität eine Wiki-Plattform zur Verfügung. Basis ist die Wiki-Software "Confluence" des australischen Unternehmens Atlassian. Confluence wird hauptsächlich für die Kommunikation und den Austausch in Organisationen verwendet. Mit Confluence ist es möglich gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten - direkt online im Webbrowser. Dadurch wird ein zügiger Wissenssaustausch zwischen allen Beteiligten gewährleistet. Außerdem muss weniger Zeit für das Nachverfolgen von Informationen aufgewendet werden.
Das Confluence-Wiki steht allen Mitarbeiter*innen, Instituten und Einrichtungen der HHU für dienstliche Zwecke zur Verfügung. Auch Studierenden kann auf Anfrage ein Wiki-Bereich eingerichtet werden.
Für die Benutzung benötigen Sie zwingend eine Unikennung.
Der Login mit Funktionskennungen ist nicht möglich. Falls Sie keine Unikennung besitzen oder z.B. mit externen Gästen innerhalb von Confluence zusammenarbeiten möchten, können Sie in Ihrem zuständigen Dekanat bzw. bei der für Sie zuständigen Stelle eine Gastkennung über die Gästeschnittstelle erstellen lassen. Wichtig ist hierbei die Angabe des Punktes "Externe mit E-Mail", ansonsten funktioniert der Login am Wiki nicht.
Auf Antrag wird Ihnen bzw. Ihrer Arbeitsgruppe ein eigener Wiki-Bereich zur Verfügung gestellt. Nutzen Sie dafür das Online-Formular:
Die Nutzungsbedingungen für das Confluence Wiki finden Sie hier:
Bitte beachten: Wenn Ihr letzter Wiki-Login länger als 1,5 Jahre zurückliegt, wird Ihr Account auf inaktiv gesetzt. In diesem Status bekommen Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen mehr und Administrator*innen können Ihnen keine Berechtigungen erteilen. Ihre erstellten Inhalte und Bereiche bleiben erhalten. Zum Reaktivieren Ihres Accounts loggen Sie sich einfach mit Ihrer gültigen Unikennung ein. Mit jedem Login beginnt die Laufzeit von Neuem.
Festes Wartungszeitfenster: Zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität wird an jedem dritten Mittwoch im Monat eine Wartung des Confluence Wikis durchgeführt.
Über die gewohnten Kanäle (ZIM Webseite, ZIM Aktuelles Newsletter, Confluence Banner) informieren wir regelmäßig über die planmäßigen und außerplanmäßigen Wartungen.
Für die Nutzenden werden keine zusätzlichen Gebühren in Rechnung gestellt.
Externe Anleitungen
- Atlassian Userguide: https://confluence.atlassian.com/doc/
FAQ
Was ist Confluence?
Confluence ist ein Wiki-System zum gemeinsamen Bearbeiten von Informationen und Dokumenten.
Was kann Confluence?
Diese Frage ist am besten mit einem kurzen Blick auf die Produktseite von Confluence beantwortet.
Wer ist berechtigt, einen Bereich zu beantragen?
Grundsätzlich steht es jeder Einrichtung der HHU offen, einen eigenen Wiki-Bereich zu beantragen. In begründeten Einzelfällen, z.B. bei Abschlussarbeiten, kann auch Studierenden ein Wiki-Bereich eingerichtet werden.
Wie kann man einen Bereich beantragen?
Zur Beantragung eines Bereichs nutzen Sie bitte das Online-Antragsformular, siehe Link auf der rechten Seite.
Bestätigung der laufenden Nutzung eines Wiki-Bereichs
Grundsätzlich gibt es keine Limitierung hinsichtlich der Nutzungsdauer eines Wiki-Bereichs. In unregelmäßigen Abständen findet allerdings eine Umfrage zur Nutzung des Wikis statt. Sie erhalten dazu eine Mail mit Fragen zu Ihrem Bereich:
- Wird der Wiki-Bereich noch benötigt oder kann er archiviert werden?
- Wie lautet die aktuelle Ansprechpartner*in des Wiki-Bereichs?
- Ist die Benutzer*innenliste aktuell? Können Benutzer*innen gelöscht werden?
Sollten Sie die Fragen innerhalb von vier Wochen nicht beantworten, wird davon ausgegangen, dass Sie Ihren Wiki-Bereich nicht mehr benötigen. Ab diesem Zeitpunkt wird der Bereich vorläufig gesperrt und nach sechs Monaten endgültig gelöscht.