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eLabFTW

Servicebeschreibung

Elektronische Laborbücher sind ein perfektes Werkzeug um kollaborativ im Labor zu arbeiten. Dabei stehen sie ihrem Vorfahren in Papierform in nichts nach: Allgemeine Prinzipien wissenschaftlicher Arbeit werden verfolgt (die Arbeit folgt zum entsprechenden Zeitpunkt den bestehenden, allgemein anerkannten fachlichen Standards ("lege artis"), Resultate werden dokumentiert und Ergebnisse können konsequent selbst angezweifelt werden), alle Arbeitsschritte werden anhand eines Datensatzes protokolliert, Datenlöschung ist nicht möglich, Unveränderlichkeit wird durch Zeitstempel gewährleistet und das alles ist digital durchsuchbar über verschiedene Experimente hinweg. Mit der richtigen Archivierung kann so Mehrarbeit im Labor verhindert werden, die organisatorische Struktur im Laboralltag wird vereinheitlicht wodurch sich ein Qualitätsgewinn ergibt und es kann transparenter kollaborativ gearbeitet werden.

Das ZIM der HHU stellt hierfür u.a. die freie Software eLabFTW zur Verfügung. 

Der Dienst steht allen Mitarbeitenden der Institute und Einrichtungen der HHU für dienstliche Zwecke zur Verfügung. 

Nutzungsbedingungen

Wenn Sie Interesse an eLabFTW haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an die Supportadresse (rechts oben). Bitte beachten Sie die hier aufgelisteten Nutzungsbedingungen bevor Sie das eLabFTW der HHU verwenden. Sie benötigen außerdem zwingend eine Unikennung.

Authentifizierung

Die Webanwendung eLabFTW läuft auf den Servern der HHU, und ist eine OpenSource Software.

Nachdem ein Account und ein neues Team für Sie als Admin eingerichtet wurde, können Sie sich hier mit Ihrer Unikennung anmelden:

Neue Benutzende können in eLabFTW von den Team-Admins über das Admin-Panel eingetragen werden. Dazu muss die Haupt-E-Mail-Adresse (wichtig!) des Nutzenden eingetragen werden. Die Nutzenden können im IDM (Identitätsmanagementsystem) nachsehen, welche das ist: Link zum IDM

Genauso muss diese Adresse innerhalb eLabFTW auch angepasst werden, sofern Sie im IDM Ihre Haupt-E-Mail-Adresse verändern. Ansonsten funktioniert der Login nicht.

Labordokumentation

Im Sinne der guten wissenschaftlichen Praxis ist das Löschen von Experimenten in der allgemeinen Instanz der HHU untersagt. Wenn Sie die Software zunächst kennenlernen möchten, benutzen Sie bitte die öffentlich erreichbare Demo Version von eLabFTW: https://demo.elabftw.net/login.php 

Es muss eine regelmäßige Sensibilisierung der Mitarbeitenden (durch die Team-Admins o.ä.) zur korrekten Dokumentation der zugelassenen Forschungsdaten durchgeführt werden, mindestens jährlich. Die Software wird nicht zur Bearbeitung personenbezogener Daten verwendet.

Aufbewahrungsfrist

Die Team-Admins sind dafür verantwortlich regelmäßig zu überprüfen, ob die vorgegebene Aufbewahrungsfrist der gespeicherten Daten (Forschungsdaten und Benutzerdaten) erreicht wurde, und Daten gelöscht werden können.  Dazu ist das ZIM zu informieren.

Für den Service werden keine zusätzlichen Gebühren für die Nutzenden in Rechnung gestellt.

Offizielle Anleitungen & FAQ für eLabFTW:

HHU Usergroup im Wiki:

Tutorialvideos in der Mediathek:

Warum Sie ein ELB nutzen sollten:

 

Verantwortlichkeit: