Medientechnik in Lehr-/Lernräumen

Die Medientechnik in den Hörsälen auf dem Campus wird durch das Team der Medientechnik des Zentrums für Informations- und Medientechnologie (ZIM), Abteilung Multimedia und Lehr-/Lernsysteme (MLS) betrieben.

Kontakt:
0211 81-10111 (ZIM Helpdesk, Mo - Fr 8 - 18 Uhr) oder
stoerungen-medientechnik(at)hhu.de

In bestimmten Hörsälen (6A-6F) werden Kameras und Rekorder durch die Medientechnik (ZIM/Abt. MLS) betrieben, die eine Aufzeichnung von Lehrveranstaltungen (Ton und Bild) ermöglichen. Die Lehrenden können über die Steuerung am Pult die Aufzeichnung starten und beenden. Die Bereitstellung der Aufzeichnungsmöglichkeit dient der Unterstützung von Lehre und Forschung.

Die Lehrenden sind verpflichtet, eine Aufzeichnung der Lehrveranstaltung vor Beginn anzukündigen. Es wird die Zustimmung aller betroffenen Personen benötigt, um die Aufnahmen rechtskonform durchzuführen. Studierende oder andere Anwesende werden in der Regel nicht aufgezeichnet, sofern sie kein Mikrofon benutzen oder sich nicht im Kamerabereich der Lehrenden aufhalten. Möchten Sie nicht aufgenommen werden, vermeiden Sie diese Bereiche.

Die Verantwortung für die rechtskonforme Aufzeichnung liegt bei den Lehrenden. Die Medientechnik (ZIM/Abt. MLS) übernimmt keine Prüfung oder Kontrolle der Aufzeichnungen.

Die Aufzeichnung erfolgt über ein geschlossenes System (ohne Verbindung zum WWW) auf ein lokales Speichermedium des Lehrenden. Für die rechtskonforme Weiterverarbeitung der Aufzeichnung trägt der Lehrende die Verantwortung.

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (im Folgenden HHU) für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 und Artikel 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nach.

Hinsichtlich der verwendeten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 DS-GVO verwiesen.

Das Zentrum für Informations- und Medientechnologie (im Folgenden ZIM) stellt in Lernräumen der HHU festverbaute medientechnische Geräte zur Aufzeichnung von Lehrveranstaltungen (Geräte zur Aufzeichnung von Lehrveranstaltungen) bereit. 

1 Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Düsseldorf, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstraße 1
40225 Düsseldorf
Telefon: (+49) 0211 81 – 10000
https://www.hhu.de

1.2 Zuständigkeit für die Verarbeitung

Zuständig für die Verarbeitung der Daten ist das ZIM der HHU. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte per Mail an helpdesk@hhu.de bzw. telefonisch an (+49) 0211 81 – 10111.

Für die Aufzeichnung und die Medieninhalte selbst sind die zuständigen Lehrenden verantwortlich. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu diesen fachlichen Inhalten an diese Personen.

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Heinrich-Heine-Universität erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

Die Datenschutzbeauftragte
E-Mail: datenschutz(at)hhu.de
Telefon: (+49) 0211 81 – 13060
https://www.hhu.de/datenschutz

2 Aufzeichnung von Lehrveranstaltungen

2.1 Zweck der Datenverarbeitung

Die Aufzeichnungen dienen der Unterstützung von Lehre und Forschung zur Erfüllung der Aufgaben der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf nach § 3 Abs. 1 HG NRW.

2.2 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Lehrende können selbst die Aufzeichnung Iher Veranstaltung starten und beenden. Bei Aktivierung werden Personen auf der Bühne (vorderer Bereich des Hörsaals oder des Semianrraumes) sowie der Saalton automatisch aufgezeichnet und auf ein vom Lehrenden bereitgestelltes USB-Speichermedium gespeichert.  Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1) Bild der Personen auf der Bühne
(2) Über die Mikrofone erfasste Sprache
(3) ggf. auf dem Projektor angezeigte Medieninhalte

2.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. mit § 3 Abs. 1 HG NRW (Wahrnehmung einer Aufgabe) i. V. m. § 18 DSG NRW (für Beschäftigte).

2.4 Dauer der Speicherung

Die Aufzeichnung erfolgt direkt auf ein USB-Speichermedium des Lehrenden. Nach der Aufzeichnung geht die Verantwortung für die Daten auf den Lehrenden über.

Eine temporäre Zwischenspeicherung auf den Geräten zur Aufzeichnung ist aus technischen Gründen notwendig, um die Aufzeichnung gegen technischer Fehlfunktionen zu sichern. Die temporären Medieninhalte werden für 14 Tagen gespeichert.

3 Datenschutzrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DS-GVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO;
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO, § 14 DSG NRW.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die für die HHU zuständige Aufsichtsbehörde in NRW ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: (+49) 0211 38424 – 0
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

Wir wären Ihnen allerdings dankbar, dass Sie –bevor Sie sich mit Ihrem Anliegen an eine Aufsichtsbehörde wenden- mit unserer Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen würden. Wir werden versuchen, Ihrem Anliegen gerecht zu werden.

Bei Widerruf der Einwilligung der Datenverarbeitung ist eine weitere Nutzung der HHU Mediathek nicht mehr möglich.

4 Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die Universität auf dieser Seite veröffentlichten Fassung.

Gebäude: 16.12
Kontakt bei defekter Medientechnik (Projektor, Mikrofone etc.):
0211 81-10111 (ZIM Helpdesk, Mo - Fr 8 - 18 Uhr) oder
stoerungen-medientechnik(at)hhu.de
Kontakt bei defekter Raumtechnik (Beleuchtung, Stromanschlüsse, Fenster etc.):  
0211 81-14444 (Auftragszentrale) oder
auftragszentrale(at)hhu.de
Zutritt zum Hörsaal: Offen während Vorlesungszeit

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Gebäude: 22.01
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Im Gebäudebereich 22.02 befinden sich Seminarräume mit folgendem Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 1

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Im Gebäudebereich 23.02/.03 befinden sich Seminarräume mit folgendem Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 1

   

Im Gebäudebereich 23.21 befinden sich Seminarräume mit folgendem Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 2
   

Im Gebäudebereich 24.21 befinden sich Seminarräume mit folgendem Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 1

   

Im Seminarraum 24.21.U1.82 befindet sich folgender Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 8
   

Im Gebäudebereich 24.51/.53 befinden sich Seminarräume mit folgendem Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 1

Im Gebäudebereich 24.81/.91 befinden sich Seminarräume mit folgendem Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 1

Gebäude: 25.11
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0211 81-14444 (Auftragszentrale) oder
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Gebäude: 25.11
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Gebäude: 25.11
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Gebäude: 25.21
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Gebäude: 25.21
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Gebäude: 25.21
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Gebäude: 25.22
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Gebäude: 25.22
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Gebäude: 25.31
Kontakt bei defekter Medientechnik (Projektor, Mikrofone etc.):
0211 81-10111 (ZIM Helpdesk, Mo - Fr 8 - 18 Uhr) oder
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0211 81-14444 (Auftragszentrale) oder
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Gebäude: 25.31
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Gebäude: 25.31
Kontakt bei defekter Medientechnik (Projektor, Mikrofone etc.):
0211 81-10111 (ZIM Helpdesk, Mo - Fr 8 - 18 Uhr) oder
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0211 81-14444 (Auftragszentrale) oder
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Gebäude: 25.31
Kontakt bei defekter Medientechnik (Projektor, Mikrofone etc.):
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Im Seminarraum 25.02.U1.34 befindet sich folgender Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 4

Im Gebäudebereich 25.13 befinden sich Seminarräume mit folgendem Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 3

Im Gebäudebereich 25.22 befinden sich Seminarräume mit folgendem Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 3

Im Seminarraum 25.23.U1.25 befindet sich folgender Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 8

Gebäude: 26.11
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Gebäude: 26.11
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Gebäude: 26.11
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0211 81-14444 (Auftragszentrale) oder
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Gebäude: 26.11
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Gebäude: 26.11
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0211 81-14444 (Auftragszentrale) oder
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Zutritt zum Hörsaal: Offen während Vorlesungszeit

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Gebäude: 26.11
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0211 81-10111 (ZIM Helpdesk, Mo - Fr 8 - 18 Uhr) oder
stoerungen-medientechnik(at)hhu.de
Kontakt bei defekter Raumtechnik (Beleuchtung, Stromanschlüsse, Fenster etc.): 
0211 81-14444 (Auftragszentrale) oder
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Zutritt zum Hörsaal: Offen während Vorlesungszeit

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Gebäude: 26.41
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Gebäude: 26.41
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Zutritt zum Hörsaal: Offen während Vorlesungszeit

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Gebäude: 26.41
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0211 81-10111 (ZIM Helpdesk, Mo - Fr 8 - 18 Uhr) oder
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Kontakt bei defekter Raumtechnik (Beleuchtung, Stromanschlüsse, Fenster etc.): 
0211 81-14444 (Auftragszentrale) oder
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Zutritt zum Hörsaal: Offen während Vorlesungszeit

Details zum Hörsaal: Wiki der HHU

Gebäude: 26.24
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0211 81-14444 (Auftragszentrale) oder
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Zutritt zum Hörsaal: Offen während Vorlesungszeit

Details zum Hörsaal:

Gebäude: 26.24
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0211 81-10111 (ZIM Helpdesk, Mo - Fr 8 - 18 Uhr) oder
stoerungen-medientechnik(at)hhu.de
Kontakt bei defekter Raumtechnik (Beleuchtung, Stromanschlüsse, Fenster etc.): 
0211 81-14444 (Auftragszentrale) oder
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Zutritt zum Hörsaal: Offen während Vorlesungszeit

Details zum Hörsaal:

Im Gebäudebereich 26.21 befinden sich Seminarräume mit folgendem Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 7

Im Gebäudebereich 26.24 befinden sich Seminarräume mit folgendem Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 6

Im Seminarraum 26.32.U1.21 befindet sich folgender Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 1

Gebäude: 28.01
Kontakt bei defekter Medientechnik (Projektor, Mikrofone etc.):
0211 81-10111 (ZIM Helpdesk, Mo - Fr 8 - 18 Uhr) oder
stoerungen-medientechnik(at)hhu.de
Kontakt bei defekter Raumtechnik (Beleuchtung, Stromanschlüsse, Fenster etc.): 
0211 81-14444 (Auftragszentrale) oder
auftragszentrale(at)hhu.de
Zutritt zum Hörsaal: Offen während Vorlesungszeit

Details zum Hörsaal:

Im Gebäudebereich 28.01 befinden sich Seminarräume mit folgendem Ausstattungsstandard:

• Ausstattungsstandard Typ 5