FAQs zum Confluence-Wiki der HHU

Hier werden allgemeine Fragen rund um das Confluence-Wiki von Atlassian beantwortet.

Was ist Confluence?

Confluence ist ein Wiki-System zum gemeinsamen Bearbeiten von Informationen und Dokumenten.

Was kann Confluence?

Diese Frage ist am besten mit einem kurzen Blick auf die undefinedProduktseite von Confluence beantwortet.

Wer ist berechtigt, einen Bereich zu beantragen?

Grundsätzlich steht es jeder Einrichtung der HHU offen einen eigenen Bereich zu beantragen. In begründeten Einzelfällen, z.B. Abschlussarbeiten, können auch für Studenten Bereiche eingerichtet werden.

Wie kann man einen Bereich beantragen?

Zur Beantragung eines Bereichs benutzen Sie bitte das Online-Antragsformular, siehe Link auf der rechten Seite.

Bestätigen der laufenden Nutzung eines Wiki-Bereiches

Grundsätzlich gibt es keine Limitierung bei der Nutzungsdauer. 

In unregelmäßigen Abständen findet allerdings eine Umfrage zur Nutzung des Wikis statt. Dazu erhalten Sie eine Mail mit Fragen zur Nutzung ihres Bereichs.

  • Wie lautet der aktuelle Ansprechpartner des Wiki-Bereichs?
  • Ist die Benutzerliste aktuell? Können Benutzer gelöscht werden?
  • Wofür benutzen Sie Confluence hauptsächlich? Täglich oder nur sporadisch?

Sie sollten die Fragen innerhalb von vier Wochen beantworten. Bei Ausbleiben der Antwort wird davon ausgegangen, dass Sie ihren Bereich nicht mehr nutzen, sodass er dann vorläufig gesperrt wird. Nach sechs Monaten wird ihr Bereich endgültig gelöscht.

Die Benutzerliste kann im eigenen Wikibereich abgefragt werden. Gehen Sie dazu auf "Bereich konfigurieren" -> "Berechtigungen" (Siehe Bild). Hier sehen Sie zunächst, ob eine berechtigte Gruppe eingetragen ist (alle Kennungen in dieser Gruppe wurden vom ZIM eingepflegt). In dieser Gruppe befinden sich alle Nutzer, die für diesen Bereich berechtigt sind.

Desweiteren können einzelne Nutzer selbstständig zum Bereich hinzugefügt werden. Sollen weitere Rechte an einzelne Benutzer vergeben werden (wie z.B. Administrationsrechte für den Bereich), ist das ebenfalls im zweiten Abschnitt, unter "Einzelne Benutzer" möglich.

 

Wenn Sie jetzt wissen, wie ihre evtl. berechtigte Benutzergruppe heißt, können Sie auf einer beliebigen Seite Ihres Bereichs ein neues Element hinzufügen: (Siehe Bild) Über das "+" in der oberen Leiste -> "Andere Makros" auswählen. Hier dann zum Element "Benutzerliste" scrollen, bestätigen, und den Namen der zuvor in Erfahrung gebrachten Gruppe eingeben. Jetzt erhalten Sie eine Liste der Benutzer, die auf Ihren Wiki-Bereich Zugriff hat.

Die Gruppenadministration geschieht ausschließlich über das ZIM, bitte schreiben Sie dazu eine E-Mail an die Adresse auf der rechten Seite. Genauso gut können Sie aber einzelne Benutzer selbst innerhalb ihres Bereichs berechtigen.

 

     

Antrag auf Einrichtung eines Wiki-Bereiches

Online-Antrag

Ticketsystem Atlassian

Wiki (Confluence)

Verantwortlich für den Inhalt: E-Mail sendenZIM