Das ZIM hat die Funktion „Ausdrückliche Zustimmung" im Videokonferenzdienst Webex aktiviert. Damit wird sichergestellt, dass alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Aufzeichnung von Meetings explizit zustimmen müssen.

Was ändert sich?

Sobald Sie in einem Meeting eine Aufnahme starten (oder Transkripte speichern bzw. den KI-Assistenten nutzen), beginnt die Aufnahme sofort. Gleichzeitig erscheint für alle Anwesenden ein Pop-up-Fenster, das um Zustimmung zur Datenverarbeitung bittet.

Wie wirkt sich das auf die Teilnehmer aus?

• Zustimmung erteilt: Die Teilnahme am Meeting verläuft wie gewohnt (Audio, Video, Chat, Freigabe).
• Zustimmung verweigert: Teilnehmer werden in einen Nur-Lese-Modus versetzt (Audio und Video stummgeschaltet, keine Freigabe möglich, Chat deaktiviert). Nachträgliches Einwilligen schaltet die Funktionen wieder frei.

Wichtig für Meeting Gastgeber: Die Aufnahme startet bereits beim Klick auf "Aufnehmen", noch bevor die Teilnehmer zugestimmt haben. Erst nach Zustimmung werden die Teilnehmer im Video wieder sichtbar.

Diese Maßnahme dient dem verbesserten Datenschutz bei der Nutzung von Webex-Meetings an der HHU.